Конференция "Document Flow Day (Екатеринбург)"

Заявка на участие

Версия для печати

Конференция Document Flow Day

Список компаний-докладчиков и партнеров
Презентации

11 февраля в Екатеринбурге состоялась ставшая уже традиционной конференция Document Flow Day: системы электронного документооборота.

Золотой спонсор конференции – компания EleWise.

Партнеры: ANGELO airport-hotel, загородный отель Аврора, Ассоциация выпускников президентской программы подготовки управленческих кадров Свердловской области.

Медиа поддержку конференции оказали: журнал The Chief-Урал, портал для организаторов бизнес-мероприятий FindHall, портал R2B.RU, IT-EBURG.COM.

Компания Экспо-Линк – организатор конференции – снова собрала под одной крышей поставщиков решений в сфере электронного документооборота и представителей компаний и органов государственной власти, заинтересованных в данных решениях.

Взбодрившись утренним кофе,  участники конференции  приступили к работе. 

Первым  прозвучал доклад Алексея Будина  ELMA 2.3: оперативный центр управления предприятием. Новые возможности и опыт внедрений. Алексей представил аудитории концепцию «предприятия на ладони», продемонстрировал принцип работы программы.  Использование такой системы, по мнению разработчиков, способно не только обеспечить прозрачность предприятия, но и значительно повысить оперативность управления компанией и уровень внутренней дисциплины.

Сразу же после Алексея выступил Сергей Кайгородцев с докладом DocsVision. Практика внедрения системы электронного документооборота. Сергей коротко рассказал о новостях компании, после чего коснулся непосредственно опыта внедрения, отметив типовые трудности.

Историей успеха поделился Алексей Федоров, ТК Мотив. Компания, являясь заказчиком DocsVision, в течение года успешно ведет проект.  Алексей подробно рассказал о процессе внедрения, о трудностях, с которыми он  как руководитель столкнулся.

Еще один вариант системы электронного документооборота представил  Илья Калагин. Его доклад  был назван Построение частных облаков корпоративного документооборота с помощью системы ЛЕТОГРАФ.  Илья наглядно продемонстрировал аудитории принцип работы системы, завершив  таким образом первую часть конференции.

Во время кофе-брейка участники конференции успели  угоститься аппетитной выпечкой,  за чашкой ароматного кофе обсудить услышанное,  задать друг другу накопившиеся вопросы и поделиться впечатлениями. 

С новыми силами конференция продолжила работу следующей серией докладов, первым из которых стал  Электронный документооборот на ДЕЛЕ  Валерия Брекоткина.  Система документооборота, названная разработчиками «Дело», была показана аудитории действительно «в деле». На примере конкретных задач, Валерий разъяснил принцип работы системы в целом.

Алексей Бышов, руководитель проекта, АйТи  поделился Опытом построения крупных территориально-распределительных СЭД для промышленных предприятий. Рассказывая о конкретных проектах, Алексей отмечал как успехи, так и типичные трудности. Подробно остановился на волнующей всех проблеме обучения персонала.

Еще одну Историю успеха рассказал Михаил Печатников, Общероссийская сеть бизнес-порталов Росфирм.  В форме экспресс-интервью, Михаил  поделился собственным опытом использования автоматизационных систем, акцентируя ошибки, трудности, неудачи; дал некоторые рекомендации, советы  руководителям, которым это лишь предстоит.

На этом «успешные истории» не закончились, и уже следующая История успеха прозвучала от Михаила Москалева, Гибкие технологии, который поделился ключевыми моментами при реализации проекта в Научно-практическом центре "Бонум"

А Никита Баранов , ПФ "СКБ Контур" представил вниманию аудитории доклад Электронная подпись как основа доверия к электронным документам, где он подробно рассказал о феномене электронной подписи, о том, как она работает, какие удостоверяющие центры существуют.

Последним в серии докладов стал бизнес-кейс от компании ИНТАЛЕВ-Урал. Оксана Ковтун и Константин Борисов представили доклад под названием Docflow - как элемент управления стратегией (на примере предприятия-дилера строительной техники). Прежде чем представить программный продукт, докладчики, в диалоге с аудиторией, выяснили основные ожидания потенциального заказчика. Специалисты уверены: вопрос «для чего» является решающим.

И завершила вторую часть конференции презентация от компании BbConsult под названием: Система эффективного управления bb workspace.

После окончания основной части конференции, построенной в форме ряда выступлений, организаторы предложили слушателям оставить свое мнение о прозвучавших  докладах, проголосовав за наиболее, на их взгляд, интересные.  Как показало голосование,  темы, затронутые на конференции, действительно актуальны. Буквально каждый доклад был отмечен положительно.  Есть, конечно, и фавориты. Среди явных – доклады Алексея Будина, Никиты Баранова и Михаила Печатникова.

Участников конференции, после серии докладов, ожидал биснес-ланч. Но, прежде -  сюрприз от организаторов: розыгрыш призов от спонсоров, докладчиков и партнеров конференции. Каждый участник мог стать обладателем лицензий на продукт ELMA от золотого спонсора - компании EleWise, получить возможность приятно провести время и отдохнуть в ANGELO airport-hotel и загородном отеле АВРОРА, или узнать «как тратить деньги, ни за что не отвечать, отлично жить и иметь денежный бизнес» из книги от компании ИНТАЛЕВ.  Счастливчиками стали Пазников Д.В, Старостина Е.В., Белов М.М. и Васильева Л.А, с чем их еще раз поздравляем!

Но на этом конференция не закончилась и, после биснес-ланча, участников ожидал круглый стол Внедрение. Работа над ошибками.  Руководила процессом Оксана Ковтун, генеральный директор компании Инталев-Урал.   Диалог выстроился таким образом, что вначале были высказаны основные опасения потенциального заказчика (сотрудники не осилят,  качество окажется ниже обещанного), а затем специалисты комментировали эти опасения, говоря о разработке правильной системы обучения персонала, о необходимости мотивации сотрудников. Что же касается качества, каждый разработчик  предлагает собственные гарантии, однако результат предугадать сложно. Как сказал Алексей Будин, нужно пробовать, и если страшно  покупать ведро малины, можно купить, для начала, стакан.

Время конференции подошло к концу, но участники не спешили расходиться. Слишком много вопросов накопилось. Все выяснить, конечно, не удалось. Электронный документооборот – тема далекая от того, чтобы быть исчерпанной. Поэтому и необходимы такие встречи. Их польза очевидна и не раз отмечена участниками конференции.

Итак, очередная конференция Document Flow Day: Системы электронного документооборота прошла успешно. Ждем следующих!