Конференц-услуги

Практически любая компания с различной периодичностью организует мероприятия для своих клиентов, партнеров, акционеров, инвесторов.  Это может быть семинар, конференция, презентация, собрание и т.д.

При правильной подаче такое мероприятие работает на имидж компании и оправдывает вложенные средства. Но положительный имидж можно заработать только при профессиональном подходе к подготовке мероприятия. Вопросы подбора помещения, составления программы, приглашения участников, организации питания –  любой из них требует детальной проработки, иначе эффект от мероприятия может не только сойти на нет, но и ухудшить имидж компании-устроителя.

Компания Экспо-Линк, имеющая успешный опыт организации маркетинговых мероприятий, рада предложить Вам комплекс услуг по проведению конференций, семинаров и презентаций:

Планирование мероприятия:

• разработка концепции мероприятия
• формирование бюджета мероприятия
• подбор помещения/зала для проведения мероприятия

Приглашение участников на мероприятие

• персонифицированная электронная рассылка (по собственной базе/по базе Заказчика)
• персонифицированная почтовая рассылка (по собственной базе/по базе Заказчика)
• персонифицированная факсовая рассылка (по собственной базе/по базе Заказчика) 
• телемаркетинг (по собственной базе/по базе Заказчика) 
• формирование новой базы данных

Регистрация участников

• изготовление цветных бейджей для участников/организаторов
• изготовление ч/б бейджей для участников/организаторов
• предоставление пластиковых бейджей для участников/организаторов
• встреча и регистрация участников на мероприятии

Прочие услуги

• организация питания участников
• подготовка зала к мероприятию
• доставка необходимых материалов для мероприятия от заказчика к месту проведения мероприятия
• формирование пакетов раздаточных материалов
• дизайн рекламно-полиграфической продукции для мероприятия
• предоставление сайта (www.expolink-company.ru) для размещения информации о мероприятии, включая on-line форму для регистрации участников
• фотосъемка мероприятия профессиональным фотографом
• фотосъемка мероприятия непрофессиональным фотографом
• услуги междугородней связи при приглашении иногородних участников
• тиражирование материалов
• организация рекламной кампании
• подготовка итогового пресс-релиза с мероприятия
• групповое и индивидуальное размещение в гостиницах
• организация трансфера
• организация культурной и досуговой программы

Доверьте работу по подготовке мероприятия профессионалам и получите гарантированный эффект от его проведения.

Другие ссылки по данной теме:

• www.findhall.ru проект компании Экспо-Линк, позволяющий самостоятельно подобрать не только конференц зал, но и поставщиков услуг, работающих в сегменте бизнес мероприятий
• отчеты о проведенных мероприятиях для Партнеров и Клиентов компании Экспо-Линк